皆様はグループウェアを使ってますか？
最近はスケジュールだけであればGoogleカレンダーやAppleのカレンダーなんかを
共有したり、Outlookで使ってる方も多いかと思います。
ただ、これスケジュール以外は管理しにくいので業務の効率化につながっているか？と
言われると結構皆様イマイチとお答えになるのではと感じています。

近年の業務環境としては
・会議室や社有車や設備の予約
・メール対応
・ペーパーレスな稟議
・電子帳簿保存法に基づく書類の管理

などが必要となってきており昔は紙やエクセル、ホワイトボードで
管理できていたものがリモートワークや法令の変更等で電子データや
いつでもどこからでも変更・確認ができるが求められています。

そのため、必要な項目毎にエクセルを作成したりNASなどを買ったりで
対応されるケースがあると思いますが思ったような使い勝手ではなかったり、
あれはどこだっけ？これはこのツール？みたいなバラバラによる非効率化が
生まれたりしてうまく運用できていないケースがあったりしませんか？

そこで当社はクラウド版のグループウェアの導入をお勧めしております。
昔のグループウェアはサーバーとソフトウェアライセンスを買って構築してと
数百万円ぐらいのコストがかかっておりましたが今は一人あたり最低300円/月程度から
始めることも可能です。

【使える機能】

パソコンが1台しかなくても社員全員が自分のメールを確認できたり、
稟議がオフィスに戻らなくても通せる・確認できるなど便利な機能が
すべてまとまった1つのツールで利用可能なのでITにあまり詳しくない
社員の方でも簡単に手軽に利用できるクラウド版グループウェアを
ぜひご検討してみてください！

当社ではグループウェアでできること、できないことをお客様毎に
環境や働き方をヒアリングした上でご提案しご契約手続きまで
全て当社できますのでお気軽にご相談ください！